阿米巴经营——支撑阿米巴经营的经营管理部门

阿米巴经营——支撑阿米巴经营的经营管理部门

就像一开始说明的那样，要让阿米巴经营正常发挥功效，就需要有维持其架构和规则的职能部门。下面将要说明的就是在阿米巴经营中非常有特色的组织——经营管理部门，以及与一般企业中作用有所不同的采购部门。

要让阿米巴经营正常发挥功效，就有必要新设一个部门来制定和贯彻规则，并将这些规则背后的经营思想渗透给每个员工，这个部门就是“经营管理部门”。

经营管理部门要发挥以下三个作用：

①构筑让阿米巴经营正常发挥职能的基础架构

构筑计算部门收入的机制。

制定票据处理规则等各种规则，并加以执行。

②及时准确地提供经营信息

制作单位时间核算表，及时提供给经营高层、各部门负责人及全体员工。

③管理公司资产，实现资产的健全化安排

合理管理应收货款，产品库存和固定资产等公司财产。例如，随时掌握产品库存，如果将来难以销售出去的话，就要敦促相关部门迅速进行报废处理。

管理对象不仅是资产负债表上记入的各种资产，还包括通过阿米巴经营对“接单余额”等各种余额进行独立管理。

为了发挥这些作用，经营管理部门要对经营中各个阶段的物品、钱款、信息进行核查。比如，如果是订单生产方式，就要经历“从客户处接单→原材料下单→采购物资入库→产品生产→产品出货(销售额)→请款→入账”的流程。经营管理部门要在这个流程的各个阶段对现场的各个阿米巴进行指导，以保证票据处理得正确、及时。

这样，就能正确把握经营过程中各阶段的钱款和物品的数量。经营管理部门必须遵循公平公正的规则，正确、迅速地整理经营信息，并及时提供给经营高层和相关事业部门。

经常有人将经营管理部门与财务部门作对比，两者的作用是不同的。经营管理部门制作的是单位时间核算表，而财务部门制作的是财务报表。两个部门密切沟通，开展工作。

在一般企业的会计业务中，相对于“管理会计”，更重视“财务报表”的制作。在这种情况下，负责财务会计的财务部门承担会计实操的主要责任，收集、统计销售数据、制造成本、销售费用及一般管理费用等数据。而管理会计所需要的数据，一般由财务部门统计的数据转化而来。

与此不同，在阿米巴经营中，经营管理部门为了明确每天的经营实绩，要以天为单位处理各种票据并统计实绩。财务部门以这些数据为基础制作财务报表。财务部门和经营管理部门共享统一的数据，能加强财务会计和管理会计之间的合作。