阿米巴经营——承担管理职能的采购部门

阿米巴经营——承担管理职能的采购部门

采购部门根据各个阿米巴的要求，统一开展采购活动，如期采购优质低价的物料。采购部门的作用如下：

①负责给供应商下单，交涉价格和交货日期

(供应商的选定、价格及交货日期的交涉及确定、订单制作，等等)

②寻找新供应商，寻找更好的新材料及部件等

一般企业中，采购部门往往被放在制造部门内。在阿米巴经营中，采购部门不属于制造部门，而是被定位在管理部门。这是为了进行组织的双重确认，以避免采购出现差错，以及与供应商的内外串通。

此外，通过集中采购，可以积累采购经验，提高价格交涉能力。

为了进行双重确认，在阿米巴经营中，以下4个部门参与采购流程：

提出采购申请的部门(申请部门);

采购部门;

经营管理部门;

财务部门。

首先，供应商的选定和价格交涉、下单业务，不由实际需要物资的申请部门负责，而是交由采购部门执行。到货后，物资不是直接送达采购部门或申请部门，而是由经营管理部门接收。另外，货款不是由开票据的部门支付，而是由财务部门支付。

这4个部门各自发挥作用，开展采购活动。在下单、交货和支付各个环节上，彼此相互牵制，这样就能防患于未然，在采购活动中防止差错及舞弊。