隐形成本,吃掉都是企业利润!

时间:2024-02-03 05:01:00来源:企业管理智库

                           `阿米巴辅导,阿米巴精华班,阿米巴核心价值`

  企业常常存在的多种“隐形成本”,如果找到这些“隐形成本”对症下药,把毛巾里的水拧出来,可以降低很多的费用支出。

  会议成本

  如果说时间的一切都是一个过程,那么时间一定是最珍贵的东西。企业的经营无非就是与时间赛跑的过程。

  会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动。每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。

  当每个月发放薪水和总结收入时,财务报表的数字总是成为经营者奇效的“失眠药”,殊不知这颗“药”的很大一部分成分就是会议。

  采购成本

  采购在不同公司有不同的方式,这也是影响企业经营的重要成本部分。一般人们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。

  利润一家企业在做一个新项目时,项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。

  而这种现象其实在很多企业里存在。一味追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里要强调的是企业的采购部门应该站在整体经营的角度综合权衡各项指标,才能真正控制采购的成本支出。

  沟通成本

  在当今经济动荡不安的环境里,企业的经营节奏也日益变快,可万事都有一定的限度,快节奏的运营,给企业也带来了众多的麻烦。沟通,是企业运营的重要环节,但在大多数企业,你会发现,在同事的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会;说大了,有可能因此给企业带来隐患。这是一个典型的因沟通不良而导致的成本增长。

 

  加班成本

  很多老板认为,员工在下班后“废寝忘食”地“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:

  第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。如果客观工作任务确实很重,那么企业应该及时补充新的人员和岗位才是真正的发展和进步。

  第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致精神恍惚,造成事故,而企业要为此付出沉重代价。

  第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。

  流程成本

  企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理的。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。

  流程,是企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这些都会成为裹住企业前进双脚的乱麻。

 

  停滞资源成本

  停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备、积压的库存、低利用率的岗位职业、闲置的资金、搁置的业务等。它们虽然不一定会继续消耗企业的投入,但却是企业资产的一部分,企业会为此承担着损耗、利息等隐形成本。

  所以说,一个企业里,停滞资源的多少,体现着企业资源利用率的高低。

  风险成本

  将企业推向快车道是每个企业家的梦想,但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型企业,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。

  多个案例证明,企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的,在风险发生前,都早已埋下隐患。而很多大型企业或者知名企业因为一次风险而消亡,可见风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象不容易预见,一旦发生就是“不鸣则已,一鸣惊人”。

  企业家成本

  “企业家成本”指的是企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话是兵熊熊一个,将熊熊一窝。企业家如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,企业家个人因素的缺陷,将会为企业增加沉重的成本负担。

  这种现象主要体现在小型企业,但在大型企业里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。

  而很多领导者一直以自己为中心,这将大大降低了团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。(转自网咯)