管理者如何驱动员工完成任务!

时间:2024-02-10 05:01:00来源:企业管理智库

                                                       `企业管理,完成任务,组织系统`


  在工作中或者事情中,有时一些任务需要很多人去合作完成,而且团队中每一位成员都会各有想法。作为管理者,我们要怎么驱动的团队,完成一个又一个任务?

  一、统一的使命感!

  如果说有什么团队完成任务能力最强,那一定是军队。自律、强大、有目标感,一直是军队展示给我们的形象。

  但剔除了这些外在标签,驱动军队中每一个人的源动力其实是使命感。

  军队就是把这种个人价值与团队价值高度挂钩,上升到使命的层次,让团队中的每一个人都觉得,实现国家赋予的使命,便是实现自我价值的体现。这种潜在内心深处的动力,促使每一个人奔向目标。

  因此,要想构建一个高效团队,第一步就是统一团队中每个人的价值观,做到步伐一致,才能无往而不利。

  二、合理的任务分工

  很多管理者或老板,都喜欢一职多能的员工,把更多的事情交给这种有能力的员工去处理。却没有发现,其实这是拖慢效率的根源。

  第一:每个人的时间和精力有限,如果把任务都交给同一个员工处理,在超负荷工作和精力分散的情况下,任务完成质量未必得到保证。需要修改或者完善所用的时间更长

  第二:经常把主要任务经常交给同一位员工处理,会不会剥夺其他人的成长机会?缺乏更多能够处理任务的人才,对于任务效率更会大打折扣。

  有合理的任务分工,任务主次分工明确,是每一个有效率团队都需具备的。

  三、保持内部信息交流,减少信息不对称

  在日常管理中,我们经常会遇到这样一种情况:

  明明交代好的一个任务,团队就是完成得不怎么好。这时候别着急怪责员工的能力不行,想想自己有没有把所有的细节信息都交代清楚。

  管理者(老板)跟员工所处的职位不同,他们能得到的信息和看到的视野就更加不同。

  (管理者看到信息的全部,员工可能只看到一部分)

  这些信息,到最终都会汇总到管理者那里,但未必每一位员工都知道。所以就会产生的信息不对称的情况。

  所以,管理者要让团队有效率的完成任务,需要打破内部信息交流隔阂,保证任务所需的细节信息透明。

  随着任务越来越多,越来越繁琐。我们需要明白,要保持团队的效率,就需要给自己和团队武装更多方法。

   (转自网络)

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